💸🥵 Adivina cuánto cuesta abrir y mantener una productora audiovisual en España
¿Te has planteado abrir tu propia productora? ¿Es lo que te han aconsejado que como cineasta tienes que hacer para avanzar tu trayectoria profesional?
Tener una productora te da algunas ventajas: la responsabilidad en caso de endeudamiento o litigios cae sobre tu productora y no sobre ti como persona física, puedes acceder a subvenciones, tener como clientes a empresas grandes que requieren de una homologación, etc.
Pero… ¿cuánto cuesta todo eso? ¿y cómo se hace? ¿realmente merece la pena?
A continuación vamos a ver un desglose de lo que cuesta abrir y mantener una productora Sociedad Limitada en España, en base a mi experiencia personal. Como no soy abogada, te recomiendo que todo lo que pone aquí te lo tomes como una referencia a consultar por un profesional. Igualmente, espero que te resulte útil.
Costes de abrir una productora (SOCIEDAD LIMITADA): mínimo 2000€
Registro de marca: 100€ - 200€ aprox.
Web 1 año (dominio, hosting y plataforma): 150€ aprox. si te la haces tú.
Notario: entre 400-600€
Registro mercantil: mínimo 200€, aunque se cobra en función de unas tarifas que dependen de varios factores, como el capital social de la empresa. Más info en la web del colegio de registradores.
Gastos de abogado: Es muy variable en función de las tarifas de tu abogado, pero calcula 500€ por la apertura más 400€ por la escritura del pacto de socios (indispensable), entre otros papeles y asesorías que puedas necesitar.
Pedir número de VAT para operar con otros países: 150€ tramitación de la gestoría.
Aparte tienes que tener 3000€ como capital social inicial. Es un gasto que tienes que tener en tu cuenta bancaria de la empresa al abrir, aunque luego puedes hacer uso del mismo. Pregunta a tus abogadas sobre este punto.
Un apunte importante: desde que firmamos en el notario, tardó varios meses en llegarnos el CIF, que es como el DNI de la productora, y que sirve para facturar y para muchas otras cosas. No es un proceso inmediato, lo cual es bueno tener en cuenta si justo registráis vuestra productora porque queréis llegar a unos tiempos con un cliente o con los requisitos para acceder a una ayuda económica.
Costes de mantener la productora abierta al año: 6.360€ mínimo, pero lo habitual es a partir de 10.000€/año
Tarifa mensual de autónomos societarios 297,65€ al mes (base mínima en el año 2024), que son 3571,8€ al año por cada socio que tenga más del 25% de las acciones de la empresa. Existe una ayuda para esta cuota, que lo deja en 230,15€ al mes (2760€ al año).
Seguro de responsabilidad civil: el más básico son 400€ al año, y es indispensable.
Gestoría: 175€/mes, que son 2100€/año para llevar la contabilidad y la presentación de las cuentas trimestrales de la empresa, sin contar con trámites adicionales. Los trámites adicionales son la presentación de las cuentas anuales y la presentación del impuesto de sociedades, entre otros, a unos 100 o 150€ por trámite. En total los gastos mínimos anuales de gestoría para la sociedad (sin gestión de multas, altas o cosas adicionales) sería de 2400€ al año.
Presentación de las declaraciones trimestrales personales de individuales de cada autónomo societario, además de las de la productora: 75€/cada una, son 4 al año, en total 300€.
Declaración de la renta: cuando tienes una empresa no la puedes hacer por ti mismo porque suele ser demasiado complejo. Este coste ronda los 100€/año.
Papeleo misceláneo, gestión de multas, requerimientos, consultas, darse de alta en autónomos, etc: calcular mínimo otros 400€/año en gestiones.
Una empresa cuesta como mínimo 6.360€ al año mantener, pero si sois dos socios con más del 25% del accionariado (lo cual es más que habitual), este coste llegará hasta 4000€ más por cada socio en base a las cifras anteriores. Esto es sólo por tener la empresa abierta, sin haber ganado un euro, y sin contar con gastos de amortización de material, oficina, internet, empleados, salarios, etc. Después, aparte, viene el impuesto de sociedades, pero este impuesto es variable en función de los beneficios de la sociedad, lo cual no he contemplado en estas cuentas, pero que también se ha de abonar.
¿Y para qué me sirve abrir una productora (Sociedad limitada)?
Dado el alto coste, te has de pensar bien si te compensa o no abrirte tu productora.
El mayor valor que le veo es la protección jurídica. Dependiendo de las actividades que vayas a realizar, esta puede ser una opción para ti para comenzar. El beneficio de una sociedad limitada es la protección que ofrece al empresario, dado que esta permite que cualquier responsabilidad económica (mientras no haya mala fe o fraude) sea respaldada por la empresa hasta la cantidad del capital social de la misma. Puedes consultar la Ley de Sociedades del Capital (artículos 1 y 4) para más información.
En cambio, como autónomo, esta protección no se contempla. El autónomo responde con su propio patrimonio ante las deudas que generen sus actividades económicas. Estas deudas pueden ser un préstamo, pero también puede ser los costes de una demanda, los costes de un accidente, etc. Los autónomos, como empresarios están más expuestos.
En nuestro sector, en el que como productores hemos de contratar a mucha gente, trabajar con material delicado y caro, y cuidar la prevención de riesgos laborales y de normativa legal en función de dónde rodemos, hace que nos planteemos de una manera más seria que en otras industrias la necesidad de contar con una sociedad limitada.
Siendo tan costoso abrir y mantener una, lo que hace mucha gente es registrar una marca y darse de alta en autónomos. Operan bajo un nombre comercial de “productora” aunque la figura legal no sea una Sociedad Limitada, sino ellos mismos como autónomos. En este caso las limitaciones, además de la falta de protección jurídica, es que para poder dar servicio a algunos clientes (normalmente empresas multinacionales) si no eres una SL no te aceptan dentro de sus procesos de compras.
Costes de CERRAR una productora:
También has de tener en cuenta que si en algún momento tú y tus socios decidís cerrarla, tendréis que pagar bastante dinero en notarios. Esta cuantía es variable dependiendo del estado de la empresa, y del gestor que te prepare los papeles y del notario, además de otros gastos. No puedo dar cifras en este caso.
En ocasiones, cerrarla cuesta mucho más caro que mantenerla abierta, pero quedando abierta como socios seguís siendo responsables de todas las obligaciones de una empresa que no tiene actividad.
Costes adicionales no indispensables:
Oficina con internet, luz, y agua, alarma, e inversión en mobiliario
Inversión en material técnico audiovisual: ordenador, cámara de vídeo, focos, etc.
Seguro de material en caso de robo, pérdida o rotura, cosa que normalmente no cubren los seguros de responsabilidad civil, ni de rodaje. Aunque no es indispensable, recomiendo tenerlo.
Costes de contratación: 7-15€/alta del trabajador más 60€ de tramitación de la gestoría, más 7-15€/baja del trabajador, y esto se ha de hacer para cada rodaje. Un alta cuesta mínimo 70€, más las retenciones que le pongan al trabajador, las cuales las abona la empresa.
Seguro de rodaje si hay rodaje, tarifa mínima 300€.
Cada modelo de contrato que te dé un abogado son 400-500€.
Puedes seguir la conversación abajo en los comentarios.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
1. Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010)
2. Código de Comercio (España): Contiene la normativa general de las sociedades mercantiles y regula la actividad empresarial.
3. Estatuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007): Proporciona el marco legal que regula la figura del autónomo, sus obligaciones y derechos, incluyendo la responsabilidad ilimitada. Es útil para contrastar los riesgos de operar como autónomo frente a una sociedad limitada.
4. Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995)
5. Ley del Impuesto sobre Sociedades
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